Le statut de la micro-entreprise a été créé dans l’optique de vous simplifier la vie. Malgré tout, cela ne vous dispense pas de faire un peu de comptabilité. Lorsque l’on multiplie les petites missions, cela peut vite devenir un vrai casse-tête de centraliser toutes les informations : contrats, devis, factures, délai de paiement, chiffre d’affaires à déclarer. La meilleure solution est d'opter pour un logiciel comptable. Nous vous livrons toutes les raisons pour lesquelles vous devez vous offrir un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur.
Auto-entrepreneur et TVA
Depuis le 1er janvier 2018, le point commun à tous les micro-entrepreneurs est le plafond de chiffre d’affaires, qui vous exonère de TVA. Les seuils à respecter sont les suivants : - Prestations de services : 33 200 €, avec une tolérance jusqu’à 33 500 €. - Activités commerciales et prestations d’hébergement : 82 800 €, avec une tolérance jusqu’à 91 200 €. Au-delà de ces montants, vous devez facturer la TVA, dès le premier jour du mois de dépassement. L’exonération de TVA ne permet pas de déduire vos achats de biens et services, puisque la TVA ne peut être déduite de votre chiffre d’affaires. Lorsque vous dépassez votre plafond et que vous respectez les limites fixées pour rester auto-entrepreneur, vous effectuez une déclaration de TVA auto-entrepreneur et facturez une TVA à vos clients. Un logiciel comptable vous aidera à y voir plus clair dans la gestion de vos facturations, déclarations et seuils à respecter. Pour aller plus loin et en savoir plus sur le thème auto-entrepreneur et TVA, cliquez ici pour en savoir plus.
Comptabilité auto-entrepreneur
Sous le régime fiscal de la micro-entreprise, votre comptabilité est allégée. Cependant, simplification ne signifie pas manque d’obligations. L’auto-entrepreneur doit disposer d’un compte bancaire dédié uniquement à son activité. Il n’est en revanche pas tenu d’établir un bilan annuel. Toutefois, il est dans l’obligation de tenir un livre de recettes. Ce livre comptable peut se présenter sous format papier ou sous forme de logiciel compta pour auto entrepreneur, où apparaîtront : - la date et la référence de la facture ; - le nom du client ; - la nature de l’opération ; - le montant et le mode d’encaissement (chèque, virement, etc.). Un registre des achats est également indispensable lorsqu’il s’agit d’une activité de vente de marchandises, fournitures et denrées ou prestations d’hébergement. S’il bénéficie de la franchise en base de TVA, ses factures devront obligatoirement porter la mention “TVA non-applicable, art. 293 B du CGI”.
Choisir son logiciel comptable
Il existe une multitude de logiciels gratuits et payants. Vous avez donc l’opportunité de choisir celui qui vous convient. Attention toutefois de bien le sélectionner et de vous assurer qu’il est en conformité avec la législation en vigueur. Un bon logiciel doit pouvoir vous assister dans toutes vos formalités comptables et vous assurer un suivi simplifié. Assurez-vous que ce dernier gère vos devis, factures et votre base CRM. Il s’agit là du minimum d’options accessibles gratuitement. Si vous désirez une gestion plus poussée et accéder à d’autres fonctionnalités, il vous faudra investir un peu. À l’instar de ce logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur qui vous propose de vous assister dans la rédaction des déclarations fiscales (versement libératoire), la gestion des flux de trésorerie et le calcul des déclarations d'actualisation du chiffre d’affaires. Même avec une comptabilité allégée, vous munir d’un logiciel comptable présente de nombreux avantages, ainsi qu’une sécurité qui vous fera gagner un temps précieux !